Több olyan forgatókönyv is létezik, amikor célszerű egy Sharepoint listát használni e-mailek gyűjtésére és feldolgozására. Vegyük például azt az esetet, amikor egy rendezvénnyel kapcsolatban kiküldött meghívókra jönnek vissza válaszok a küldő e-mail címére. Abban az esetben, ha a válaszok egy meghatározott fiókba érkeznek, viszont a feldolgozás több ember feladata, jó megoldásnak tűnik Outlook rule-ok beállítása az érintett üzenetek automatikus továbbítására. A beállításhoz két dolgot feltétlenül el kell végeznünk: Elolvasom...